近日,《紙質檔案數字化規范》等12項推薦性檔案行業標準經全國檔案工作標準化技術委員會(以下簡稱“檔標會”)第二十四次會議審議通過,并經國家檔案局批準發布,自2018年1月1日起實施。其中,《紙質檔案數字化規范》和《檔案蟲霉防治一般規則》為修訂標準,其余10項為新制定標準。目前,上述標準正在由國家檔案局向國家標準化管理委員會申請備案。
此次發布的標準包括:《紙質檔案數字化規范》《檔案蟲霉防治一般規則》《口述史料采集與管理規范》《紙質檔案真空充氮密封包裝技術要求》《明清紙質檔案病害分類與圖示》《錄音錄像檔案數字化規范》《錄音錄像類電子檔案元數據方案》《紙質檔案搶救與修復規范
第一部分:破損等級的劃分》《紙質檔案搶救與修復規范 第二部分:檔案保存狀況的調查方法》《紙質檔案搶救與修復規范
第三部分:修復質量要求》《檔案密集架智能管理系統技術要求》《城市軌道交通工程文件歸檔要求與檔案分類規范》《檔案保管外包服務管理規范》《檔案服務外包工作規范》。
上述標準由各起草單位向檔標會申請立項后,形成標準征求意見稿。2016年初,檔標會發文向全國征求意見。起草單位根據反饋意見進行修改后,形成標準送審稿,交檔標會秘書處組織專家評審,通過后提交檔標會審議。2016年6月,檔標會第二十四次會議原則通過了這12項標準。經過修改完善,起草單位形成了標準報批稿,經國家檔案局局務會審議通過,標準進入發布和備案程序。
原載于《中國檔案報》2017年9月18日 總第3120期 第一版
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